Что такое счет-фактура и какой бланк действует с 2018 года подробнее далее.
Счет-фактура: что это и для чего
Организации, компании и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками НДС, обязательно составляют специальный документ — счет-фактуру.
Что из себя представляет и для чего служит
Счет-фактура — это документ-основание по которому покупатель может заявить налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость на приобретенные товары.
Документ предусматривает несколько типов бланков. С 2018 года в компании применяют обновленную форму бланков счета-фактуры.
Предусмотрено заполнение:
- обычного счета-фактуры;
- корректировочного;
- исправленного.
Первый вид документа обязателен к заполнению всем организациям с НДС. Корректировочный бланк может заполняться при правильном заполнении первого, когда в результате сделки условия поставки или отгрузки изменились. Например, компания предоставила скидку покупателю или некоторые позиции товаров оказались дороже/дешевле/отсутствовали при отгрузке.
Исправленный бланк счета-фактуры выдается покупателю при ошибках в основном документе, не точных данных или неверных данных.
Оба последних вида документации выдается на основании первого, обычного счета фактуры.
Что нового в обновленном бланке
По сути документ не изменился, поменялись правила его заполнения. Теперь в бланке иначе указываются адреса поставщиков и покупателей. 
Важно! Поставщик обязан предоставить покупателю счет-фактуру по отгруженным товарам/услугам/работам в течении пяти дней после указанного срока отгрузки и т. п. Если покупателем является физическое лицо, то счет-фактура не заполняется и не выдается.
Корректировочный и исправленный бланк также составляется не позднее пяти дней с момента отгрузки.
Важно! Лучше изначально заполнить счет-фактуру правильно и без ошибок. Коррекция и исправления могут стать причиной отказа налоговиками принять от покупателя документ к вычету НДС.
Как заполнить счет-фактуру
Не все реквизиты в бланке обязательны к заполнению. Достаточно указать сведения, необходимые для налогового вычета.
Так обязательно указываются в документе:
- дата заполнения;
- номер бланка;
- названия поставщика и покупателя, адреса и ИНН;
- название грузоотправителя/грузополучателя с адресами;
- названия товаров, услуг или проведенных работ в единицах измерениях;
- номер платежного документа по авансовому платежу;
- количество товаров, услуг или работ;
- валюта оплаты;
- идентификатор государственного контракта;
- стоимость за одну единицу измерения;
- общая стоимость;
- налоговая ставка;
- НДС к покупателю;
страна производства товара.
Важно! Уточнение всех необходимых данных перед внесением в счет-фактуру поможет избежать ошибок в будущем и избавить от заполнения дополнительных бумаг.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
