Чтобы не было споров с работникам и проверяющими из-за не корректных удержаний из заработной платы необходимо соблюдать правила. Об этом далее в нашей подборке материала.
Удержания и вычеты из зарплаты: как избежать ошибок при расчетах с работниками
Важно! Работодатель обязан не только начислять и выплачивать заработную плату своим сотрудникам, но и также в его обязанности входит удержание части денег на налоги и взносы. Делать это нужно строго по закону, чтобы не было споров с ГИТ, налоговой инспекцией и судебными приставами.
Делать удержания из зарплаты работника по инициативе работодателя можно и нужно, но тут надо соблюдать несколько правил и не нарушать закон.
Правило № 1
Аванс или переплату можно вернуть по соответствующему приказу директора. То есть неотработанный или невозвращенный аванс или переплату, возникшую из-за расчетной ошибки, работодатель имеет право возвратить в кассу компании.
Кроме того, сделать это также законно при невыполнении норм труда или простое, если сотрудник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Важно! Приказ издается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата таких выплат.
Важно! Если эти два условия невыполнимы, то взыскать денежные средства с работника по своей инициативе нельзя. В этом случае нужно обращаться в суд.
Правило № 2
Ошибки с перечислением излишней суммы заработной платы не всегда признаются проверяющими.
Важно! Взыскать переплату получится, только если она связана со счетной ошибкой, под которой понимают ошибку в арифметических действиях.
Важно! Если закон применен неправильно, то взыскать излишек не удастся.
Еще один важный момент. Суды признают счетными ошибками случаи, когда:
- внесены не точные или неверные сведения в компьютерную программу (о надбавках, окладах или премиях);
- бухгалтер сам неправильно указал сумму к выплате при создании платежного поручения;
- зарплату начислили и потом выяснилось, что в этот период работник не выходил на работу;
- возникают задвоенные расчеты при переводе работника из одного структурного подразделения в другое.
Правило № 3
Вернуть деньги или сделать удержания из зарплаты сотрудника можно также, если работник причинил ущерб компании.
Важно! Необходимо тщательно соблюдать процедуру привлечения к материальной ответственности. То есть установить размер ущерба, потребовать объяснений, составить акт при отказе, определить вину и причинно-следственную связь и учесть все обстоятельства.
Важно! Материальную ответственность работники несут только в пределах своего среднего месячного заработка. Согласие сотрудника на удержание в такой ситуации не нужно.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
