С 1 января 2020 года Росархив изменил сроки хранения первичных и иных документов. Подробнее далее в материале.
Срок хранения документов в 2020 году
Компании и ИП, независимо от формы собственности или вида деятельности с налоговым режимом — обязаны вести документооборот и правильно хранить свои бумаги.
Что храним:
- бухгалтерские записи, отчеты и пр.;
- налоговые документы;
- первичку и т. д.
Важно! Хранение документации должен обеспечить руководитель компании. Индивидуальные предприниматели хранят свои бумаги самостоятельно.
Важно! Любой владелец бизнеса не имеет права уничтожать отчетные и прочие документы, так как для каждого из них предусмотрен свой срок хранения, за нарушение которого ему и его компании грозит штраф.
Время или сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов устанавливаются законодательно и Росархивом.
В наступающем году ведомство Росархива поменяло сроки хранения, как в большую, так и в меньшую сторону. Поправки коснулись разных документов.
Например, счет-фактура теперь будет храниться на 1 год дольше, чем ранее. А график отпусков целых 3 года, вместо одного.
Важно! Бухгалтерские и налоговые документы хранят в специально оборудованных помещениях, сейфах и запираемых шкафах. Большой объем бухгалтерских документов можно поместить в архив.
Практически все бухгалтерские документы, в том числе и первичку, необходимо хранить не менее 5 лет с отчетного года.
К ним относятся бумаги и бухгалтерские записи, такие как:
- кассовая книга;
- банковские договора и прочие документы;
- ордера, переводные требования и извещения из банка;
- корешки чековых книжек;
- акты приема, сдачи, списания и т. д.;
- квитанции, чеки, платежки;
- накладные;
- отчеты (авансовые и др.).
Документы по дебиторской и кредиторской задолженности, также хранятся 5 лет.
Ведомости по зарплате, начислениях и прочих выплатах хранить нужно 6 лет, но если нет лицевых счетов, то все 50 лет. И 75 лет, при оформлении документов до 2003 года.
Важно! Определить срок начала хранения документов нужно с 1 января следующего года, после их составления.
Например, если отчет составлен в 2019 году, то началом срока его хранения станет 1 января 2020 года.
Более подробно уточнить все сроки хранения документов рекомендуется в специальных сервисах.
Важно! Инспекция штрафует компании потерявших первичку на сумму в 10 000 рублей, а директора на 5 000-10 000 рублей. И доначисляют налог, плюс выпишут дополнительный штраф — за его неуплату.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
