Как отразить возмещение коммунальных платежей от арендатора в бухучете подробнее далее.
Способы учета доходов от возмещения арендаторм коммунальных платежей
Многие организации имеют в собственности недвижимое имущество: здания, помещения, производственные сооружения и т. д.
Не все они полностью используются для нужд самой компании и часто сдаются в аренду. Арендатор может взять в аренду как целое здание, например, цех или ангар, так и отдельные помещения.
Например, офисное помещение или торговые площади.
И те и другие варианты аренды подразумевают под собой коммунальные расходы — электроэнергию, воду, связь, газ и т. д.
Например, помещение под торговлю может быть использовано для торговли продовольственными товарами и там будет установлен холодильник, а возможно и не один. Тогда счета за электроэнергию не будут не чисто символическими только за освещение, а придется платить достаточно большие расходы по электричеству.
Кто должен компенсировать такие траты?
В некоторых договорах аренды коммунальные платежи никак не отражаются и по сути они уже входят в стоимость аренды.
Однако владелец помещения имеет право прописать в документах имущественного найма, что арендатор обязан возмещать расходы на оплату эксплуатационных услуг и коммунальных платежей.
Как учесть такой доход?
Если арендатор возмещает всю коммуналку, то эту операцию отражаю в качестве дохода с аренды.
Чтобы подтвердить размер компенсируемых доходов к документам об арендной плате следует прикреплять и счета от коммунальных служб. Например, счет за электроэнергию или воду.
Существуют случаи, когда договора аренды нет или арендатор возмещает коммуналку отдельным платежом.
Такое бывает и имеет право быть. Если возместительный платеж идет не в рамках аренды, то такой доход следует отражать как доход от компенсации затрат.
Опять же счет на оплату электроэнергии или водопотребления будет основанием для подтверждения и учета.
Для владельца большого здания или помещения лучший вариант — это указывать в договоре аренды сразу как поступать с коммунальными расходами.
То есть прописать, что в арендную плату входит стоимость электроэнергии и прочих коммунальных расходов.
Либо уточнить, что арендатор обязан платить свои расходы по коммуналке согласно установленному тарифу и приборам учета (счетчику).
Это поможет избежать неприятных моментов с неуплатой по коммунальным платежам и прочим проблем.
Важно! Запомните, что отразить доход от возмещения коммуналки от арендатора можно двумя способами — в качестве дохода с аренды и как компенсация затрат.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
