Кому нужно отчитывать по дистанционным работникам и как это делать разберем далее в материале.
Отчет об удаленных сотрудниках до 1 апреля 2022 года: кто сдает и что указывать
Важно! Данная статья будет полезна бухгалтерам и предпринимателям, работающим в Москве и Московской области.
Московский мэр продлил сроки для отчетности по сотрудникам, которых работодателям пришлось перевести на удаленку до 1 апреля 2022 года.
Не менее 30% работников во время действия повышенных мер безопасности из-за ковида необходимо было отправить на удаленный режим труда. Также были рекомендации сделать тоже самое и относительно всех сотрудников с хроническими заболеваниями или старше 60 лет.
В качестве исключительной меры допускается оставить на рабочем месте только тех работников, без которых невозможно функционирования предприятий и компаний.
Чтобы подтвердить исполнение указов мэра придумали новый еженедельный отчет для отражения этих сведений.
В нем указывается численность удаленных штатных сотрудников и/или исполнителей на дистанционном режиме по договору подряда, вместе с теми, кто продолжает ходить на работу в офис или в организацию.
Важно! В некоторых компаниях практикуется разделение рабочей недели на офисную работу и удаленную, когда несколько дней нужно работать в офисе работодателя и часть удаленно. В этом случае в отчете следует отметить таких сотрудников как переведенных на дистанционный режим целой единицей.
Скачать бланк отчета по удаленщиками можно на официальном сайте мэра Москвы.
В бланке каждого удаленного сотрудника не нужно указывать его Ф.И.О., а вот номер личного автомобиля, социальной и транспортной карты, а также мобильный телефон прописывается обязательно.
Важно! При отсутствии номера телефона дистанционного работника в отчете компании не избежать штрафа.
Этот отчет подается в электронном виде, поэтому необходимо иметь личный кабинет на mos.ru, где работодатель должен зарегистрироваться в качестве юридического лица. Кроме того потребуется электронная цифровая подпись.
Авторизоваться на портале для подачи отчета по количеству удаленных сотрудников можно и через портал Госуслуги.
Сведения нужно подавать до 1 апреля 2022 года, еженедельно по понедельникам. Однако, если изменений у работодателя нет по количеству работников на удаленке, то отчитываться так часто им необязательно.
Но при каком-либо изменении сотрудников ушедших на дистанцию или наоборот вышедших на предприятие отчитаться придется в день, когда произошли эти изменения.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
