Отсрочка по использованию онлайн-касс закончилась 1 июля 2019 года и теперь нужно работать по новым правилам. Как к ним подготовиться далее в нашей подборке.
Краткая инструкция по подготовке к работе с онлайн-кассами
По новым правилам с 1 июля этого года необходимо использовать ККТ нового образца или так называемые, онлайн-кассы.
Теперь даже предприниматели работающие в одиночку или продающие товар в розницу обязаны перейти на кассовую технику.
Важно! Исключения все же есть. Более подробно о том кому снова продлили кассовые каникулы лучше всего уточнить на сайте ФНС.
Если индивидуальный предприниматель не успел заменить аппарат до 1 июля или продолжает работать без кассы, то его ждет штраф до 50% от суммы продажи товара. Но не менее 10 000 рублей.
Компанию или организацию накажут на сумму до 100% от произведенного расчета.
Чтобы избежать проблем и штрафа следует заранее подготовится к новым правилам работы.
Как это сделать — далее в нашей инструкции.
Подготовка к работе с онлайн-кассой
1. Приобрести нужный вариант или модель новой ККТ. Оптимальный вариант подходящий под особенности и требования данного вида предпринимательской деятельности. Не забыть установить фискальный накопитель.
2. Поставить на учет в ФНС новый аппарат. Правильно выбранная касса с фискальным накопителем будет отправлять подписанный чек со специальным кодом сразу в налоговую службу.
3. Подключить оператора фискальных данных в качестве посредника между кассой и налоговой.
Оператор круглосуточно передает данные с онлайн-кассы в ФНС, анализирует и помогает предпринимателю.
4. Получить цифровую подпись для заверения электронных документов.
Важно! Цифровая подпись нужна при сдаче отчетности, работе с госуслугами и таможенными службами.
Без подписи не получится зарегистрировать кассу.
5. Подключить сервисы отчетности и программы учета. Они понадобятся для мониторинга каналов продаж, передачи данных в налоговую службу, формирования документов, хранения архива и организации рабочего места кассира.
Важно! С 1 июля на всех кассах нужно обновить программу для касс. Менять кассу, если она нового образца, не нужно. Достаточно произвести обновление программ.
После этого в чеке изменится ряд реквизитов.
Так, например, вместо «электронными» должно быть «безналично», при расчете картой или через онлайн-банк.
Небольшие изменения коснуться и маркировки товара, а также данных о покупателе и стране производителе.
Подробнее на официальном сайте специализированных ведомств.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
