Разберемся, как правильно оформить не производственные выплаты далее в подборке материала.
Как отразить в отчетности премии сотрудникам к юбилею или праздникам
Если руководитель принял решение премировать своего сотрудника, то эти выплаты необходимо правильно оформить и отразить в бухучете.
Чтобы начислить и выдать премию потребуется приказ руководителя. Обычно это форма № Т-11. Если премия назначается нескольким сотрудникам, то используется форма № Т-11а,
Однако, компания вправе использовать утвержденную начальством, свою собственную первичку.
Приказ оформляет бухгалтер организации, затем его подписывает работодатель. Далее с документом следует ознакомить всех сотрудников, премируемых этим приказом.
Важно! При принятии решения выплатить премию из не распределенной прибыли компании, то для этого нужно получить согласие всех собственников, включая учредителей и акционеров.
Документальное согласие для АО и ООО готовится отдельно, после общего собрания акционеров. Также будет необходим протокол общего собрания.
В проколе обязательно указывается дата, место собрания, номер документа и вопрос повестки с подписями собравшихся.
Важно! Для АО потребуются обязательные реквизиты в решении и в протоколе собрания.
Если собственник или участник в единственном лице, то будет достаточно его письменного решения в свободной форме.
Как учесть премию к празднику?
Премию можно учесть в расходах, при условии выполнения двух условий: выплата должна быть прописана в трудовом договоре и носить стимулирующий характер.
Например, премии от выполнения плана или в зависимости от стажа.
Важно! Рискованно учитывать разовые премии в расходах, если они не связаны с производственными результатами сотрудника.
Однако, каждая компания имеет право установить свою стимулирующую систему. Таким образом, даже выплаты к юбилею или к Новому году могут стимулировать сотрудника трудиться в данной организации.
Важно! Рекомендуется прописать будущие возможные премии в трудовом или коллективном договоре.
В этом случае выплаты разрешается списать, как расходы на оплату труда работников.
С премии необходимо рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
Как учесть разовую премию в бухгалтерском учете?
В зависимости от того из каких средств выплачивается премия, она и будет учитывать по разному.
Так выплату к юбилею списывают как прочие расходы: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70.
При выплате премии из не распределенной прибыли проводка будет такой: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70.
Важно! Нельзя забывать про постоянное налоговое обязательство. В бухучете расходы на премию учитываются, а в налоговом нет. Оно отражается по правилам ПБУ 18/02.
Проводка такая: ДЕБЕТ 99 - КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».
Не коммерческие компании и малые предприятия вправе не применять ПБУ 18/02 не применять, что фиксируется в бухгалтерской политики организации.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
