Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Чтобы не возникло проблем с инспекцией следует соблюдать все правила и инструкции четко при направлении сотрудников в служебные поездки. Подробнее далее в нашей подборке материала.

Как оформить командировку в 2022 году: пошаговая инструкция

Итак, самое главное — это обосновать расходы. Так как налоговики именно к расходам могут предъявить много вопросов и тщательно проверяют их необходимость и обоснованность.

Важно! Оформление командировки это три этапа, из которых нельзя исключить или как-то игнорировать хотя бы один из них. Что к ним относиться? Это правильно составленные командировочные документы, выплаченный вовремя аванс и последующий учет всех расходов по командировке.

Чтобы не ошибиться и ничего не упустить, воспользуйтесь инструкцией ниже.

Шаг №1 — документальное оформление

В компании должны быть общие правила о направлении работников в служебные поездки и их следует закрепить в локальном акте. Утверждается такой документ руководителем организации, а вот составить его можно в произвольной форме.

Важно! В положении прописывается порядок оформления всех документов для командировок, вносятся сведения о сроках поездки, правилах учета расходов, гарантии и порядок оплаты проезда.

Важно! Приказ о командировке главный документ без которого направить сотрудника в служебную поездку будет нарушением.

Шаг №2 — аванс

Направленному в командировку штатному сотруднику, необходимо возместить:

  • стоимость проезда до места и обратно;
  • стоимость жилья в месте пребывания по работе;
  • суточные или дополнительные расходы, что могут быть связанными с проживанием вне постоянного местожительства;
  • прочие расходы, что возникают по ходу командировки, но согласованные с руководителем компании.

Важно! Гарантии выше также распространяются и на работников, что трудятся дистанционно. Причем в полном объеме.

Важно! Если командировка однодневная, то суточные направленному в нее сотруднику не полагаются.

Шаг №3 — учет расходов

Чтобы подтвердить расходы в командировке потребуется авансовый отчет от работника, плюс приложенные им документы на понесенные затраты в результате служебной поездки (чеки, билеты, квитанции, посадочные талоны, банковские выписки).

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги