Можно ли вносить корректировки в документы бухучета и кто этим занимается разберем далее в материале.
Как исправить ошибки в бухгалтерских электронных и бумажных документах
Важно! Если в бухгалтерском документе найдена ошибка, то ее вправе исправить только тот, кто эту ошибку совершил. В утечете документ проводится, но лишь после исправления неточностей и ошибок.
Следует помнить, что исправить разрешается любую первичку, за исключением банковских и кассовых документов.
Новое правило не конкретизирует, что делать, если совершивший ошибку в регистре бухгалтер уже уволился, когда неточность в данных обнаружилась. Исправлять ошибки может только совершивший ее.
Важно! В ситуации с работником, который больше не работает в организации, и по его вине в регистр закралась ошибка, исправить ее может тот, кто отвечает за документы на момент обнаружения неточности. Чаще всего такие проблемы возникают как раз с первичкой.
Этим лицом является всегда директор, так как он считается ответственным за организацию работы с документами и вправе расписываться за любого своего сотрудника.
Как внести правки?
Исправить документ в бухучете можно разными способами и они зависят от вида документа. А вот новых способов для исправления пока нет, но в 2021 году законодатели прописали раздельные варианты корректировки ошибок и помарок для бумажных и электронных документов.
Как исправить ошибку в бумажном варианте документа
Неверные данные всегда зачеркиваются аккуратно, одной линией, чтобы текст или цифры под ней остались читабельными. Сверху над ошибочными сведениями следует записать правильные и указать слово «Исправлено» с датой и подписью лица, имеющего право на такие корректировки.
Важно! Если на документе стоит подпись двух лиц, составивших его, то исправление заверяют оба.
Как исправить электронный документ с ошибкой
Важно! Если документ в электронном виде был заверен цифровой подписью, то исправить его нельзя.
Однако в случае ошибки недочеты всегда нужно корректировать и для этого существует лишь один способ — создать новый электронный документ.
После составления нового документа с правильными данными в замен ошибочного в нем отражается, что он создан на замену документа с ошибкой. В нем также следует указать дату внесения правок и проставить все электронные подписи, что были в первом варианте.
Важно! Документ с ошибкой обязательно прикрепляется к новому документу.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
