Отчетность часто может стать причиной доначисления налога, если она оформлена не правильно. Об этом далее в материале.
Авансовый отчет: что это и как оформить
Подтвердить денежные расходы, выданные в качестве аванса, подтверждаются особой формой отчетности — авансовым отчетом.
Если в документе что-то не так, например, не указанно НДС или нет чеков, то ФНС это обязательно найдет и предъявит.
Важно! Авансовые отчеты — особенно тщательно проверяют налоговые инспекторы, так как там всегда есть чем «поживиться».
Кто оформляет авансовый отчет? Сотрудники компании, получившие подотчетные средства в аванс, обязаны отчитаться по расходам и подтвердить их. А также вернуть остаток средств работодателю.
Сделать это все можно в одном документе — авансовом отчете.
Важно! Независимо от назначения и цели авансовых средств, отчитываться необходимо всем
работникам или исполнителям на гражданско-правовом договоре.
Что указывается в отчете:
- полученная сумма средств;
- расходы по факту;
- остаток средств или их перерасход сверх полученной суммы.
Важно! К авансовому отчету обязательно прилагаются подтверждающие траты документы: чеки, квитанции, накладные и т. д.
Официальная форма авансового отчета существует, но компании вправе разработать и использовать собственный документ, с учетом требований к реквизитам.
Важно! Заполненный отчет по расходу авансовых средств ограничен тремя рабочими днями со дня выхода на работу или с даты истечения срока выдачи аванса, то есть его нужно подать в течении трех после этих дат.
Важно! Нельзя выдавать работнику новые авансовые средства, если он не отчитался по ранее полученной сумме. Либо имеет задолженность по предыдущему авансовому отчету.
После сдачи отчета в бухгалтерию требуется некоторое время на его проверку и утверждение работодателем. Сроки устанавливает директор компании.
Если по результатам проверки подтверждаются расходы лица и имеется остаток средств, то сотрудник должен вернуть неизрасходованные деньги в кассу или на счет компании.
В случае, когда произошел перерасход, по которому работник потратился более выданной ему суммы и это подтвердила проверка, то ему выплачивается сумма перерасхода.
Важно! Оба действия производятся с согласия и утверждения руководителя.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
