Письма от Роскомнадзора: что делать
Письма от Роскомнадзора: что делать
Что делать, если пришло письмо из Роскомнадзора разберем подробнее далее.
Письма от Роскомнадзора: что делать
Итак, если ваша компания получила письмо о проверке от Роскомнадзора, то не стоит сразу же паниковать и принимать поспешные решения.
Вероятнее всего письмо пришло не от ведомства. Будьте бдительны и осторожны, в любом случае стоит насторожиться при получении подобных писем.
Многие компании и организации в последнее время все чаще получают письма, якобы из ведомства Роскомнадзор. В нем может быть приведена ссылка на официальный сайт Роскомнадзора и текст письма с информацией, что компании нет в специальном реестре операторов по обработке персональных данных.
Еще могут требовать, чтобы организация в срочном порядке разработала комплект документов по защите персональных данных сотрудников или пугать массовыми внеплановыми проверками.
Вот тут стоит рассмотреть письмо с особым внимаем.
Важно: Роскомнадзор не занимается рассылкой подобных писем, не проводит внеплановых массовых проверок и вообще большинства компаний не должно быть в реестре Роскомнадзора.
Проверки конечно проводятся, но крайне редко и не в массовом масштабе. К тому же проверяются компании, которые ранее нарушали порядок работы с персональными данными и была замечены в этом ревизорами.
Авторами же данного письма являются некоторые компании, которые рекламируют свои услуги по подготовке различных документов.
Стоимость услуг таких фирм разнится и варьируется от 10 000 рублей до 100 000 рублей.
Письма якобы от Роскомнадзора не вирусная рассылка, а скорее не очень удачная реклама.
Согласно сценарию письмо приходит на электронную почту компании и пугает директора или бухгалтера. А спустя пару дней «неожиданно» появляется второе письмо, которое поможет «решить» проблему из-за первого письма.
Во втором письме может находиться информация о том, что организация обязана в короткие сроки разработать документацию о защите персональных данных сотрудников или придется уплатить штраф в 5 000 — 10 000 рублей.
Далее в письме предлагается облегчить себе работу и перейти на сайт компании, которая разработает и составит необходимую документацию за определенную сумму.
Не нужно тратить время и деньги на сторонние ресурсы и компании, документ по защите персональных данных можно составить самостоятельно и без лишних затрат.
Роскомнадзор при реальных проверках требует только один документ — положение о защите персональных данных. Его необходимо разработать в любой организации, даже если ведется обработка только личных данных сотрудников.