Доставка товара: какой комплект документов понадобится в разных ситуациях?
Доставка товара: какой комплект документов понадобится в разных ситуациях?
Доставка товара организациями интересует налоговиков в плане реальности поставки, правильного оформления и ведения документации. Какой комплект документов нужно оформить в разных случаях при доставке товара читайте в нашей подборке.
Доставка товара: документы
Бухгалтера спорят какую транспортную накладную нужно применять при перевозке грузов: старую или новую? Министерство финансов не ограничивает применение обоих форм накладных, но предупреждает об обязательном оформлении новой накладной при привлечении стороннего перевозчика.
Если доставка производится силами поставщика, то он должен иметь следующий комплект документов:
- путевой лист;
- ТОРГ-12 ;
- ТТН по форме 1-Т;
- договор поставки;
- доверенность на представителя покупателя (грузополучателя).
Доверенность нужна для подтверждения выполнения обязательств по доставке товара.
У покупателя должен быть свой пакет документов:
- ТОРГ-12;
- договор поставки товара;
- копия путевого листа от поставщика;
- доверенность на представителя поставщика.
Важно! Путевой лист должен быть оформлен на водителя поставщика. В качестве подтверждения, что это тот самый водитель. Если водитель третьего лица, значит использовались услуги перевозчика. В этом случае нужна транспортная накладная.
Распространенный способ доставки товара транзитом. Транзитная доставка применяется трейдерами, перепродающими товары по пути следования. Грузополучателем может стать любой покупатель по цепочке.
Отгрузка товара происходит указанному получателю минуя покупателя. Рекомендуется получить следующие документы:
- ТОРГ-12;
- ТТН по форме 1-Т.
Вариант, когда покупатель самостоятельно доставляет товар. Документы покупателя:
- путевой лист;
- договор поставки;
- доверенность на представителя поставщика, передавшего товар;
- ТТН по форме 1-Т (не обязательно).
Документы поставщика:
- договор поставки;
- доверенность на водителя покупателя, которому передается товар;
- ТОРГ-12.
При привлечении для доставки товара транспортных компаний в комплект документов включаются договора с ТК или экспедиционной компанией, а также оформляются с ТК другие необходимые для перевозки документы.