Для чего нужен путевой лист и как его заполнить
Для чего нужен путевой лист и как его заполнить
Путевой лист — что это, для чего и как его заполнить читайте далее в нашей подборке материала.
Итак, путевой лист. Так называют документ, который выдается водителю транспортного средства. Предназначение путевого листа заключено в учете маршрута автомобиля, пробега и расхода ГСМ.
Имея путевой лист водитель может рассчитывать на компенсацию средств потраченных на обслуживание автомобиля и прочую работу.
Путевой лист — необходимый в бухгалтерии документ, подтверждающий производственные расходы на обслуживание транспорта и приобретение ГСМ. Также он нужен для контроля и учета времени работы водителя, эксплуатации транспортного средства, его маршрута движения и использования в предпринимательской деятельности.
Выдается путевой лист в организациях эксплуатирующих:
- собственные транспортные средства;
- арендованные транспортные средства.
Как заполняется путевой лист
В любой организации бухгалтер должен знать и уметь правильно выписать и заполнить путевой лист на транспортное средство.
Правила выписки путевого листа
Путевой лист выписывается:
- на 1 день;
- на 1 поездку.
Если транспортным средством пользуются несколько водителей, то путевой лист оформляется на каждого в отдельности.
На легковые и грузовые автомобили выписываются разные персональные путевые листы.
Заполнение путевого листа. Как заполнить путевой лист и что нужно обязательно указать:
- Дата и код. На путевом листе необходимо указать дату поездки и код для начисления компенсации в бухгалтерии.
- Марка транспортного средства. В путевом листе обязательно указывается марка автомобиля, а также прицепа и его гаражный номер.
- ФИО водителя с личными данными. Путевой лист оформляется на конкретного водителя, поэтому нужно указать его полные ФИО и личные данные.
- Количество рейсов.
- Протяженность маршрута.
- Топливо и ГСМ. В листке пишется требуемое для рейса количество ГСМ и топлива. Если имеется остаток от прошлых рейсов, его также необходимо отметить в листе.
- Состояние здоровья водителя. Отметка о состоянии допущенного к рейсу водителя ставится обязательно.
- Показания спидометра транспортного средства.
- Время. В путевом листе отражаются записи: выезда машины из гаража, прибытия на место забора груза или пассажиров, с указанием адреса. А также время прибытия на место выгрузки.
- Описание объекта перевозки.
- Доставка груза грузополучателю с указанием времени доставки
- Время прибытия в гараж.
Важно! Документ регистрируется бухгалтером предприятия, либо самим руководителем организации. Срок хранения путевых листов, как и прочих бухгалтерских документов – не менее пяти лет.