Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

С 1 января 2020 года Росархив изменил сроки хранения первичных и иных документов. Подробнее далее в материале. 

Срок хранения документов в 2020 году

Компании и ИП, независимо от формы собственности или вида деятельности с налоговым режимом — обязаны вести документооборот и правильно хранить свои бумаги. 

Что храним: 

  • бухгалтерские записи, отчеты и пр.;
  • налоговые документы; 
  • первичку и т. д. 

Важно! Хранение документации должен обеспечить руководитель компании. Индивидуальные предприниматели хранят свои бумаги самостоятельно. 

Важно! Любой владелец бизнеса не имеет права уничтожать отчетные и прочие документы, так как для каждого из них предусмотрен свой срок хранения, за нарушение которого ему и его компании грозит штраф. 

Время или сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов устанавливаются законодательно и Росархивом.

В наступающем году ведомство Росархива поменяло сроки хранения, как в большую, так и в меньшую сторону. Поправки коснулись разных документов. 

Например, счет-фактура теперь будет храниться на 1 год дольше, чем ранее. А график отпусков целых 3 года, вместо одного. 

Важно! Бухгалтерские и налоговые документы хранят в специально оборудованных помещениях, сейфах и запираемых шкафах. Большой объем бухгалтерских документов можно поместить в архив. 



Практически все бухгалтерские документы, в том числе и первичку, необходимо хранить не менее 5 лет с отчетного года. 

К ним относятся бумаги и бухгалтерские записи, такие как:

  • кассовая книга; 
  • банковские договора и прочие документы; 
  • ордера, переводные требования и извещения из банка; 
  • корешки чековых книжек; 
  • акты приема, сдачи, списания и т. д.;
  • квитанции, чеки, платежки; 
  • накладные; 
  • отчеты (авансовые и др.).

Документы по дебиторской и кредиторской задолженности, также хранятся 5 лет. 
Ведомости по зарплате, начислениях и прочих выплатах хранить нужно 6 лет, но если нет лицевых счетов, то все 50 лет. И 75 лет, при оформлении документов до 2003 года. 

Важно! Определить срок начала хранения документов нужно с 1 января следующего года, после их составления. 
Например, если отчет составлен в 2019 году, то началом срока его хранения станет 1 января 2020 года. 
Более подробно уточнить все сроки хранения документов рекомендуется в специальных сервисах.

Важно! Инспекция штрафует компании потерявших первичку на сумму в 10 000 рублей, а директора на 5 000-10 000 рублей. И доначисляют налог, плюс выпишут дополнительный штраф — за его неуплату. 

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги