Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Как отразить возмещение коммунальных платежей от арендатора в бухучете подробнее далее.


Способы учета доходов от возмещения арендаторм коммунальных платежей

Многие организации имеют в собственности недвижимое имущество: здания, помещения, производственные сооружения и т. д. 

Не все они полностью используются для нужд самой компании и часто сдаются в аренду. Арендатор может взять в аренду как целое здание, например, цех или ангар, так и отдельные помещения.

Например, офисное помещение или торговые площади. 

И те и другие варианты аренды подразумевают под собой коммунальные расходы — электроэнергию, воду, связь, газ и т. д. 

Например, помещение под торговлю может быть использовано для торговли продовольственными товарами и там будет установлен холодильник, а возможно и не один. Тогда счета за электроэнергию не будут не чисто символическими только за освещение, а придется платить достаточно большие расходы по электричеству.

Кто должен компенсировать такие траты? 

В некоторых договорах аренды коммунальные платежи никак не отражаются и по сути они уже входят в стоимость аренды. 
Однако владелец помещения имеет право прописать в документах имущественного найма, что арендатор обязан возмещать расходы на оплату эксплуатационных услуг и коммунальных платежей.

Как учесть такой доход?

Если арендатор возмещает всю коммуналку, то эту операцию отражаю в качестве дохода с аренды.
Чтобы подтвердить размер компенсируемых доходов к документам об арендной плате следует прикреплять и счета от коммунальных служб. Например, счет за электроэнергию или воду.

Существуют случаи, когда договора аренды нет или арендатор возмещает коммуналку отдельным платежом. 
Такое бывает и имеет право быть. Если возместительный платеж идет не в рамках аренды, то такой доход следует отражать как доход от компенсации затрат.

Опять же счет на оплату электроэнергии или водопотребления будет основанием для подтверждения и учета. 

Для владельца большого здания или помещения лучший вариант — это указывать в договоре аренды сразу как поступать с коммунальными расходами.

То есть прописать, что в арендную плату входит стоимость электроэнергии и прочих коммунальных расходов.

Либо уточнить, что арендатор обязан платить свои расходы по коммуналке согласно установленному тарифу и приборам учета (счетчику).

Это поможет избежать неприятных моментов с неуплатой по коммунальным платежам и прочим проблем.

Важно! Запомните, что отразить доход от возмещения коммуналки от арендатора можно двумя способами — в качестве дохода с аренды и как компенсация затрат.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги