Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Что такое счет-фактура и какой бланк действует с 2018 года подробнее далее.

Счет-фактура: что это и для чего

Организации, компании и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками НДС, обязательно составляют специальный документ — счет-фактуру.

Что из себя представляет и для чего служит

Счет-фактура — это документ-основание по которому покупатель может заявить налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость на приобретенные товары.
Документ предусматривает несколько типов бланков. С 2018 года в компании применяют обновленную форму бланков счета-фактуры.

Предусмотрено заполнение:

  • обычного счета-фактуры;
  • корректировочного;
  • исправленного.

Первый вид документа обязателен к заполнению всем организациям с НДС. Корректировочный бланк может заполняться при правильном заполнении первого, когда в результате сделки условия поставки или отгрузки изменились. Например, компания предоставила скидку покупателю или некоторые позиции товаров оказались дороже/дешевле/отсутствовали при отгрузке.

Исправленный бланк счета-фактуры выдается покупателю при ошибках в основном документе, не точных данных или неверных данных.
Оба последних вида документации выдается на основании первого, обычного счета фактуры.

Что нового в обновленном бланке

По сути документ не изменился, поменялись правила его заполнения. Теперь в бланке иначе указываются адреса поставщиков и покупателей.


Важно! Поставщик обязан предоставить покупателю счет-фактуру по отгруженным товарам/услугам/работам в течении пяти дней после указанного срока отгрузки и т. п. Если покупателем является физическое лицо, то счет-фактура не заполняется и не выдается.
Корректировочный и исправленный бланк также составляется не позднее пяти дней с момента отгрузки.

Важно! Лучше изначально заполнить счет-фактуру правильно и без ошибок. Коррекция и исправления могут стать причиной отказа налоговиками принять от покупателя документ к вычету НДС.

Как заполнить счет-фактуру

Не все реквизиты в бланке обязательны к заполнению. Достаточно указать сведения, необходимые для налогового вычета.

Так обязательно указываются в документе:

  • дата заполнения;
  • номер бланка;
  • названия поставщика и покупателя, адреса и ИНН;
  • название грузоотправителя/грузополучателя с адресами;
  • названия товаров, услуг или проведенных работ в единицах измерениях;
  • номер платежного документа по авансовому платежу;
  • количество товаров, услуг или работ;
  • валюта оплаты;
  • идентификатор государственного контракта;
  • стоимость за одну единицу измерения;
  • общая стоимость;
  • налоговая ставка;
  • НДС к покупателю;
    страна производства товара.

Важно! Уточнение всех необходимых данных перед внесением в счет-фактуру поможет избежать ошибок в будущем и избавить от заполнения дополнительных бумаг.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги