Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Как обосновать перед налоговой представительские расходы и когда возмещать сотруднику траты — разберемся далее в материале. 

Представительские расходы: что это, как подтвердить и обосновать

Итак, что такое представительские расходы? 

Налоговый кодекс дает таким расходам свое название — затраты. Эти затраты могут быть связаны с: 

  • организацией и проведением заседаний совета директоров компании или правления организации; 
  • обслуживанием и организацией официальных приемов с представителями других организаций с целью проведения переговоров. 

Как подтвердить затраты на приемы и заседания? 

Законодательно компании обязаны подтверждать необходимость трат на проведение заседаний совета директоров или совета правления организации. 
А вот для официальных приемов в законе ничего не прописано, поэтому не известно, что входит в такие мероприятия и предполагаемые суммы на них отсутствуют. 


Как отчитаться перед налоговой?

Инспекция может потребовать отчет о проведенном заседании или приеме.

В котором нужно указать: 

  • дату встречи; 
  • место проведения мероприятия; 
  • список участников — со всех сторон; 
  • цель (обсуждение нового контракта, условий или цен на поставку товара — не раскрывая коммерческую тайну); 
  • сумму представительских расходов. 

 

Компания вправе указать в сумме расходов: 

  • стоимость доставки участников в место проведения мероприятия (затраты на такси или на автомобиль фирмы);
  • услуги переводчика во время приема/заседания; 
  • суммы затрат на организацию (буфет, банкет или деловой завтрак/обед, персонал и т. д.).

Важно! Оплата проживания участников мероприятия в гостинице или в ином месте не является частью представительских расходов. 


Какими документами подтвердить?


В первую очередь, конечно, отчетом для налоговой. 

Далее следует подготовить: 

  • приказ руководителя компании о проведении данного мероприятия, с целями и участниками; 
  • смету расходов, также утвержденную руководителем.


Как учитываются представительские расходы в командировке? 

Командированный сотрудник обязан предоставить авансовый отчет о своих расходах, а также подкрепить их подтверждающими документами — чеки, квитанции, оплаченные счета и т.д.
Так расходы документально подтверждаются и становятся обоснованными.

 

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги