Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

За нарушение требований обработки персональных данных работодателями в России предусмотрены большие штрафы. Подробнее об этом и не только далее в материале.

Персональные данные: как причины проблем у работодателя

Важно! Споры и последующие траты относительно данных сотрудников, возникают из-за не соблюдения требований законодательства и учета мнения Роскомнадзора. Что в итоге влечет за собой денежные санкции, которые могут достигать до 18 млн. рублей.

Итак, что же приводит к штрафу при работе с персональными данными работников.

1. Передача данных без письменного согласия сотрудника третьей стороне.

Это самое жесткое нарушение, так как работодатель обязан получать отдельное согласие на каждую цель обработки личных анных

Важно! Передавать данные в ПФР работодатель может и без согласия сотрудника, так как оно ему не требуется. А для передачи кому-то еще без документа согласия уже неприемлемо. Например, провайдеру услуг, другой компании или контрагенту.

Не всегда работодатели составляют новое согласие по каждому виду передачи данных. Некоторые прибегают к максимально широким формулировкам.

Важно! Роскомнадзор против широкого объединения согласия на передачу личных данных и признает такую практику незаконной. В ведомстве считают, что письменное согласие может покрывать лишь одну цель обработки.

2. Работник отказывается давать согласие на обработку своих персональных данных.

Причин этому может быть много, а виноват всегда работодатель. Но заставлять или принуждать сотрудника подписать документ работодатель не вправе.

Важно! Отсутствие согласия не означает, что работодатель не имеет права и не будет обрабатывать персональные данные своего работника.
Процедура возможна и без согласия, если она необходима для исполнения условий трудового договора, и лишь только тех, что нужны для осуществления всех обязанностей руководителя как законопослушного работодателя. Иначе штраф неизбежен.

3. Работник отозвал свое согласие.

Он имеет на это право, а вот работодатель не может уволить такого сотрудника из-за отмены его решения. Но стоит еще раз напомнить, что отзыв согласия на обработку персональных данных совсем не означает, что работодатель не имеет прав продолжать обрабатывать необходимые ему данные работника. Например, для ПФР.

4. Локализация персональных данных.

Работодатель сталкивается с систематизацией, хранением и локализацией данных своих работников, когда пользуется корпоративной электронной почтой или глобальной кадровой системой. 

Локализация также накладывает на работодателя определенные требования и строгие следования правилам. Если они нарушаются, то за нарушение правила локализации предусмотрены самые большие штрафы в этой теме. Даже огромные, порядка от 1 до 18 млн. рублей.

5. Строгое следование правилам обработки данных при проверках соискателей.  

Многие работодатели предпочитают проверять своих будущих сотрудников через свои каналы. Например, уточнить по телефону у прежнего работодателя о компетентности и профессиональных навыках работника.

Это не совсем запрещенный прием и работодатели имеют право так делать, но с точки зрения законодательства о персональных данных, такие проверки возможны только после получения согласия кандидата на обработку его данных.

Важно! Сбор данных по телефону несет малый риск, что в итоге Роскомнадзор установит факт такой обработки данных. Но если об этом узнает кандидат от нанимателя, и по той же причине или плохих отзывов ему отказывают в найме, то он может обратиться в Роскомнадзор и тот его поддержит.
Так как без согласия такие проверки не являются законными.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги