Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Разберемся, как правильно оформить не производственные выплаты далее в подборке материала. 

Как отразить в отчетности премии сотрудникам к юбилею или праздникам

Если руководитель принял решение премировать своего сотрудника, то эти выплаты необходимо правильно оформить и отразить в бухучете. 

Чтобы начислить и выдать премию потребуется приказ руководителя. Обычно это форма № Т-11. Если премия назначается нескольким сотрудникам, то используется форма № Т-11а, 

Однако, компания вправе использовать утвержденную начальством, свою собственную первичку. 
Приказ оформляет бухгалтер организации, затем его подписывает работодатель. Далее с документом следует ознакомить всех сотрудников, премируемых этим приказом. 

Важно! При принятии решения выплатить премию из не распределенной прибыли компании, то для этого нужно получить согласие всех собственников, включая учредителей и акционеров. 
Документальное согласие для АО и ООО готовится отдельно, после общего собрания акционеров. Также будет необходим протокол общего собрания. 
В проколе обязательно указывается дата, место собрания, номер документа и вопрос повестки с подписями собравшихся. 

Важно! Для АО потребуются обязательные реквизиты в решении и в протоколе собрания. 

Если собственник или участник в единственном лице, то будет достаточно его письменного решения в свободной форме. 



Как учесть премию к празднику? 

Премию можно учесть в расходах, при условии выполнения двух условий: выплата должна быть прописана в трудовом договоре и носить стимулирующий характер. 
Например, премии от выполнения плана или в зависимости от стажа. 

Важно! Рискованно учитывать разовые премии в расходах, если они не связаны с производственными результатами сотрудника. 

Однако, каждая компания имеет право установить свою стимулирующую систему. Таким образом, даже выплаты к юбилею или к Новому году могут стимулировать сотрудника трудиться в данной организации. 

Важно! Рекомендуется прописать будущие возможные премии в трудовом или коллективном договоре. 


В этом случае выплаты разрешается списать, как расходы на оплату труда работников. 
С премии необходимо рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. 

Как учесть разовую премию в бухгалтерском учете? 

В зависимости от того из каких средств выплачивается премия, она и будет учитывать по разному. 

Так выплату к юбилею списывают как прочие расходы: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70. 

При выплате премии из не распределенной прибыли проводка будет такой: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70. 


Важно! Нельзя забывать про постоянное налоговое обязательство. 
В бухучете расходы на премию учитываются, а в налоговом нет. Оно отражается по правилам ПБУ 18/02. 
Проводка такая: ДЕБЕТ 99 - КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль». 

Не коммерческие компании и малые предприятия вправе не применять ПБУ 18/02 не применять, что фиксируется в бухгалтерской политики организации.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги