Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Какие бывают первичные бухгалтерские документы, для чего нужны, их виды и где используются подробнее далее.

Формы первичных документов бухгалтерского учета в 2018 году

Так что же такое первичка для бухучета?
Первичными документами, согласно законодательству, принимаются все документы организации, которые подтверждают ее хозяйственную деятельность.

То есть любой процесс или факт хозяйственной жизни компании должен быть отражен определенным документом. Например, перевод денег поставщику, заключение сделки или договора и т. д.

Для всех операций организация заводит бумаги. С 2018 года компаниям разрешается наравне с унифицированными бланками использовать и разработанные самими. Но формы созданные самостоятельно обязательно должны содержать необходимые по закону реквизиты и графы.

Важно! Первичка — это обязательная документация, необходимая для бухгалтерского и налогового учета.
Формы первичной учетной документации в 2018 году


Документы можно условно разделить согласно участкам работы и использования бумаг.

Важно! В бухгалтерии самый обширный список первички, т. к. абсолютно любая процедура или процесс сопровождаются составлением и заполнением документов. И чем больше событий, работ, сделок и прочих актов, тем больше возникает первичных документов.

Бланки и формы можно найти на официальных сайтах или ресурсах многих государственных органов, в том числе и на сайте налоговой службы. Если компания использует собственные бланки, то в них должны отражаться все обязательные данные.

Что должно быть в первичном документе:

  • дата составления;
  • название или наименование;
  • данные компании (название, реквизиты, адрес);
  • факт хозяйственной деятельности (суть или содержание проводимой операции, сделки);
  • единицы измерения (денежные знаки, вес, штуки, размер, упаковка и т. д.);
  • Ф.И.О. и должности работников, проводивших операцию.

Какие первичные документы используются чаще всего:

  • счет-фактура;
  • акты выполненных работ или услуг;
  • счета на оплату;
  • платежные документы;
  • товарные и товарно-транспортные накладные;
  • договора с поставщиками, контрагентами и т.д.

Важно! За отсутствие документов первички налоговая штрафует компании. Штраф за первое нарушение — 10 000 рублей, за повторное в этом же налоговом периоде составит — 30 000 рублей.

Если нарушение повлияло на снижение налога, то компании придется уплатить штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога. Причем сумма штрафа не может быть ниже 40 000 рублей.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги