Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Для чего нужна трудовая книжка и почему наказывают за ее потерю, далее в материале. 

Что будет, если потеряли трудовую книжку?

Отразить трудовую деятельность сотрудника можно разными способами, но пока в России основной такой документ — это трудовая книжка. В ней ведется запись мест и времени работы в них. 
При увольнении, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику вместе с расчетом. 

Бывает так, что трудовую книжку не могут найти и по понятным причинам выдать уволенному сотруднику. 

Ответственным за утерю документа несет работодатель. 

Важно! Работающее лицо старается бережно относится к трудовой книжке, так как ее порча или утеря влечет за собой долгий процесс восстановления. А его не всем удается пройти и полностью вернуть записи в данный документ. 

Важно! Трудовая инспекция имеет право оштрафовать работодателя, а точнее компанию на сумму в 50 000 рублей за потерю трудовой книжки работника. 
Самого директора или кадровика штраф ожидает в размере 1 000-5 000 рублей. 

Важно! При намеренном уничтожение трудовых документов и отказ предоставить трудовые книжки, руководителя организации ждет штраф в 200 000 рублей. 



Сотрудник вправе обратиться в суд с требованием компенсации за моральный вред и утерянный заработок. 

Что же делать и как восстановить документ? 

По закону работодатель не обязан заниматься восстановлением трудовой книжки, утерянной по ее вине. Но есть алгоритм действий, которые должны заниматься владельцы этого документа. 


Компания может помочь следующим образом: 

  • оформить акт об утере трудовой книжки или получить заявление от работника о выдаче дубликата; 
  • оформить дубликат в течение 15 дней с даты заявления; 
  • взять расходы по оформлению. 

После получения документа необходимо восстановить все записи в нем, что очень сложно, так как нужно подтвердить факты рабочей деятельности и периоды работы в компаниях до настоящего места работы. 

Важно! Трудовую книжку легче восстанавливать, если есть данные из нее в виде копий страниц. Сделать ксерокопию вправе каждый работник и хранить ее дома. Затем предоставить в случае потери оригинала.

Все записи в дубликата производятся на основании подтверждающих документов — ксерокопий или фотографий. 

Важно! При отсутствии копии трудовой книжки, данные вписываются суммарно, указывается количество отработанных лет, месяцев и дней для общего рабочего стажа. 

Важно! Сокращения в трудовом документе использовать нельзя.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги