Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Отчетность часто может стать причиной доначисления налога, если она оформлена не правильно. Об этом далее в материале. 

Авансовый отчет: что это и как оформить

Подтвердить денежные расходы, выданные в качестве аванса, подтверждаются особой формой отчетности — авансовым отчетом. 

Если в документе что-то не так, например, не указанно НДС или нет чеков, то ФНС это обязательно найдет и предъявит. 

Важно! Авансовые отчеты — особенно тщательно проверяют налоговые инспекторы, так как там всегда есть чем «поживиться». 

Кто оформляет авансовый отчет? Сотрудники компании, получившие подотчетные средства в аванс, обязаны отчитаться по расходам и подтвердить их. А также вернуть остаток средств работодателю. 

Сделать это все можно в одном документе — авансовом отчете.


Важно! Независимо от назначения и цели авансовых средств, отчитываться необходимо всем 
работникам или исполнителям на гражданско-правовом договоре. 

Что указывается в отчете: 

  • полученная сумма средств; 
  • расходы по факту; 
  • остаток средств или их перерасход сверх полученной суммы. 

Важно! К авансовому отчету обязательно прилагаются подтверждающие траты документы: чеки, квитанции, накладные и т. д. 




Официальная форма авансового отчета существует, но компании вправе разработать и использовать собственный документ, с учетом требований к реквизитам.


Важно! Заполненный отчет по расходу авансовых средств ограничен тремя рабочими днями со дня выхода на работу или с даты истечения срока выдачи аванса, то есть его нужно подать в течении трех после этих дат. 

Важно! Нельзя выдавать работнику новые авансовые средства, если он не отчитался по ранее полученной сумме. Либо имеет задолженность по предыдущему авансовому отчету.

После сдачи отчета в бухгалтерию требуется некоторое время на его проверку и утверждение работодателем. Сроки устанавливает директор компании.

Если по результатам проверки подтверждаются расходы лица и имеется остаток средств, то сотрудник должен вернуть неизрасходованные деньги в кассу или на счет компании. 

В случае, когда произошел перерасход, по которому работник потратился более выданной ему суммы и это подтвердила проверка, то ему выплачивается сумма перерасхода. 

Важно! Оба действия производятся с согласия и утверждения руководителя.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги