Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Разберем оформление и получение справок о доходах для работников далее в материале.

Как получить справку 2-НДФЛ о доходах: три способа

Каждый сотрудник рано или поздно может столкнуться с тем, что у него могут попросить подтвердить его доход. Сделать это нужно только официальным документом.

Поэтому работник вправе получить информацию о полученном им доходе в компании или организации, где он трудится. Такие сведения вносятся в специальный бланк или форму, именуемую справкой по форме 2-НДФЛ.

Важно! В 2022 году начиная с 1 января надо выдавать справки о доходах на обновленном бланке, скорректированном ФНС.

Работник может запросить справку 2-НДФЛ о доходах тремя способами: у работодателя и самостоятельно. Сделать это может каждый действующий сотрудник, а также бывшие работники и другие физические лица, получившие доходы от налогового агента, включая оплату по договорам подряда.

При обращении к работодателю (налоговому агенту) за справкой, он обязан ее выдать по заявлению сотрудника.

Важно! Справки не имеют сроков или периодов требования, поэтому ее можно затребовать в любой момент, а также запросить сведения за любой период. Ограничений в 1 год не существует.

Если в указанный период запроса у сотрудника не было доходов облагаемых налогом на доходы физических лиц, то нулевая справка 2-НДФЛ не оформляется и не выдается.
Ситуация с пустой справкой может возникнуть, если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В какие сроки работодатель должен выдавать справку о доходах? Если запрос поступил от действующего работника, увольняющегося сотрудника или уже уволенного, то справку 2-НДФЛ ему надо выдавать не позднее трех рабочих дней после получения заявления.

Если справку просит иной получатель дохода, то с даты заявления у работодателя есть 30 рабочих дней для ее оформления и выдачи.

Важно! При запросе справки о доходах при увольнении, ее следует выдавать в последний день работы сотрудника.

Второй вариант получения справок — не через работодателя, а самостоятельно. Сделать это можно через Госуслуги в личном кабинете ФНС, в разделе «Мои налоги» — «Дополнительные сведения» — «Сведения о доходах».

Бывают ситуации, когда получить справку невозможно в компании работодателя и соответственно и на Госуслугах такая функция возможно будет неактивной. Случается такое при ликвидации предприятия или бывшего места работы.

Случай исключительный, но и он решаемый. Так как для получения справки 2-НДФЛ следует обратиться в ФНС напрямую.
Можно посетить свою инспекцию лично, либо сделать это через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС в разделе «Доходы и вычеты» и во вкладке «Доходы» выбрать необходимые сведения.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги